[总经理助理的工作职责]总经理助理的工作职责是什么

来源:公司制度 发布时间:2018-12-05 点击:

一、总经理助理工作职责

为更好的整合公司资源、体现整体效益,完善公司整体工作对接,发挥对各部门工作支持,提升公司执行力,根据公司现阶段管理需求,公司设总经理助理一职,作为总经理的辅助管理和督办的职位。

二、总经理助理职位说明

1、职位概述

总经理助理是总经理行政指挥和辅助管理的职位,直接对总经理负责。其主要职能为:受总经理委托,协调各部门的工作,追踪、督办总经理命令、指示、重要决定的落实;配合总经理做好各部门的整合工作,提升公司整体运营效益。

2、辅助管理

(1)辅助公司各项管理

协助总经理建立、健全公司管理体系,推进公司规范化管理的形成;协助监督公司管理流程并提出改进提案,提升公司整体管理水平。

协助总经理策划、完善公司流程、制度、管理运营体系并协助监督实施。

(2)内部协调、支配

协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的疑难问题进行协调,加强员工对工作的积极性,提高部门工作效率,确保公司有序地运转。

(3)目标管理

协助总经理建立、完善公司目标管理体系并追踪、落实。

(4)人事考核

协助行政部对公司管理人员进行任职、晋升、工作绩效考核,根据考核制度筛选优秀人员。

(5)接待

协助学管师做好外来人员的咨询接待工作,做好学生的档案管理、后期跟踪工作,以及其他方面的协调工作,确保接待任务能有序地完成,维护公司的良好形象。

做好与各部门的协调工作。

4、其他工作

(1)公司文件管理

收集公司各部门的工作计划(包括周计划、周总结)及工作报告、建议、提案,汇报后交总经理批阅,并及时跟进、监督落实情况。

(2)临时性工作

处理总经理交办的其他专项工作。

◆助理工作:

1.在总经理的领导下全面规划部门工作,并细化落实;

2.建立部门工作计划、制度,创新工作方法,规范和提升部门工作效率;

3.指导、支持部门所属人员工作,对部属工作绩效做考核;

1一、前言

三、总经理助理岗位职责

4.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

5.及时了解各部门的工作动态,协调各部门之间的工作。

6.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,实行奖罚分明的工作原则。

7.协助负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作;

9.协助行政部门管理标准规章制度的拟定和修改工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

◆行政事务

1.组织协调公司会议、员工活动;

2.协助做好办公室人员考勤和处理各种假期安排;

3.协助安排好值班、值日工作,保持好整洁的工作环境;

4.协助整理公司各项通知的下发与记录;

5.对公司的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行监督、检查,对一切不服从管理、破坏公司制度的人员严加处理并及时汇报总经理(如上班迟到、早退、旷工或上班时间做一些与工作无关的事且影响他人工作)。

6.抓好公司文化建设,营造良好的文明礼貌、团结的工作气氛。

7.对公司经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

◆人事事务

1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

2.协助行政部管理员工信息资料及各类人事资料;

3.协助总经理完成对员工的年度考核;

4.改进、完善并监督执行公司考核体系;

坚定贯彻公司计划和工作要求,力求工作完善和提升;认真工作,忠于职守,养成负责、协作、高效有序的工作作风;提升工作能力,创新工作方法,体现工作实效,严格遵守公司的各项规章制度,做一名合格的管理人员。

五、总经理助理要求:

熟知总经理助理本岗位职责,具备良好的职业心态、主动工作意识、责任意识、服从意识、保密意识,善沟通,能做到主动执行工作任务并及时反馈工作信息,完善管理知识,提升工作效率。

2四、公司对总经理助理的管理要求



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