行政文员的工作内容和职责|人事部门工作内容职责

来源:面试试题 发布时间:2018-05-23 点击:

  人事部分为政府机关人事部门和企事业单位人事部门,不论哪种人事部门都有它相同的职责。以下是由小编整理关于人事部门工作的内容,希望大家喜欢!

人事部门工作内容_人事专员工作职责

  人事部门工作

  1、考勤(各级打卡记录,配合财务算员工的工资)

  2、招聘(面试邀请、面试考试、招聘人员)

  3、培训(员工培训、在职培训、岗前培训)

  4、绩效(员工绩效考核)

  5、企业文化(员工文化一类)

  ①组织。即制定、修改关于权限和职能责任的组织结构,建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。

  ②计划。即预测对于工作人员的需求,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。

  ③人员的配备和使用。即按照工作需要,对工作人员进行录用、培训管理、调配、绩效管理、奖惩、安置等。

  ④培训。即帮助工作人员不断提高个人工作能力,进行任职前培训和在职培训。

  ⑤工资福利。即根据按劳分配的原则,做好工作人员的工资定级、升级和各种保险福利工作。

  ⑥政治思想工作。即通过各种教育方式,提高工作人员的思想政治觉悟,激励工作人员的积极性、创造性。

  ⑦人事管理研究。即对工作情况和程序进行总结、评价,以便改进管理工作。

  行政部工作内容

  一、 拟订、完善公司各项规章制度

  拟订、完善公司各项规章制度,并对规章制度的实施执行情况进行监督;制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

  二、 全面负责办公室日常工作

  组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关、庆典活动、工会工作;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

  三、 组织危机管理工作及外部投诉处理

  组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决;承办公司各项法律事务。

  四、 协调公司各部门之间的关系

  负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

  五、 负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

  代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,增强员工凝聚力。

  六、 内部组织管理

  负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

  行政部长岗位职责

  岗位名称:行政部长

  所属部门:行政部

  直属领导:副总经理

  核心职责:协调管理公司各个部门,监督实施公司的各项规章制度,对整个公司进行日常的行政监督管理,处理公司的外联事物。

  一、 根据公司现状及发展,建立、健全行政部的组织结构及人员编制。 二、 建立、修订、审核行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 三、 制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

  四、 建立健全本部门的管理制度并组织监督实施、修改控制。 五、 根据公司总的年度计划,制定行政部的年度计划及细则并组织实施。 六、 协调公司内部各部门之间、公司与外界相关单位的关系,承办公司相关法律事务。

  七、 对所辖办公区域的财物进行合理的调配管理。

  八、 对本部门的人员进行选聘、培训、考核、调动。

  九、 建立办公用品台帐,定期检查、核定和调整各部门的办公设施、设备。 十、 负责组织安排以公司名义举办的各种会议、文体活动等。

  行政助理岗位职责

  岗位名称:行政助理

  所属部门:行政部

  直属领导:行政部长

  核心职责: 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 岗位职责:

  1、 协助行政部长审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  2、 协助行政部长制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

  3、 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  4、 协助行政部经理承办公司相关法律事务;

  5、 负责企业内部的行政文件的收集、流转、分类、存档管理工作;

  6、 负责对公司内部信息资料平台维护和更新;

  7、 负责外来人员的接待、外线电话的转接。

  8、 公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;

  9、 参与公司行政后勤工作的协调、监督和管理;

  10、 负责综合协调各部门上报文件的督办与传达。

  11、 公司会议组织、记录及记录归档工作;

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